• Käytä tekstin kirjoittamisessa valmista tekstipohjaa raporteille.
  • Julkaisuprosessiin on hyvä varata aikaa vähintään kuukausi. Prosessin kesto riippuu muun muassa raportin pituudesta, sen saamasta palautteesta, visualisoinnista ja ajasta, jonka kirjoittaja käyttää saamansa palautteen käsittelyyn.
  • Oamk Journalin raportit ovat ammatillisia julkaisuja, joiden tavoite on levittää tki-toimintaan ja ammatilliseen asiantuntijuuteen perustuvaa tietoa ammattiyhteisön käyttöön.
  • Pohdi, mitä lukija haluaa aiheesta tietää tai mikä ei ole toiselle alan asiantuntijalle itsestään selvää.
  • Oamk Journalin raportit luokitellaan tapauksesta riippuen joko luokkaan D4, D5 tai D6.

Raportin rakenne

Onnistunut raportti on helppolukuinen ja etenee loogisesti. Näillä ohjeilla ja vinkeillä luot Oamk Journaliin digipalvelulain saavutettavuusvaatimukset täyttävän raportin.

Pääotsikko

  • Mieti selkeä, kuvaava ja napakka otsikko. Pääotsikko herättää lukijan mielenkiinnon. Sen tehtävänä on paljastaa sisällön ydin. Jos pääotsikko ei sytytä lukijaa, jää raportti usein lukematta.
  • Suosi otsikossa kokonaisia ajatuksia ja sijoita siihen se asia, jonka ainakin tahdot kertoa lukijoille.
  • Älä käytä organisaatioiden, hankkeiden tms. nimiä pääotsikossa.

Ingressi

  • Ingressi johdattaa lukijan tekstiin.
  • Se on julkaisun ”kärki”, joka tarkentaa tai täydentää otsikkoa. Ingressin perusteella lukija usein päättää, jatkaako lukemista vai ei. 
  • Ingressi voi sisältää esimerkiksi: 
    • julkaisun tärkeimmän ja merkittävimmän asian
    • poikkeavan, yllättävän tai merkillisen asian tai
    • lupauksen lukijalle.
  • Ingressin pituus on korkeintaan 3–5 lausetta.
  • Ingressiin ei merkitä lähteitä eikä linkkejä.

Johdanto

  • Johdannon tehtävänä on johdattaa lukija aiheeseen ja antaa lukijalle alustavat tiedot käsiteltävästä asiasta.
  • Johdanto virittää lukijan kiinnostuksen raporttia kohtaan.
  • Johdannossa kerrotaan lyhyesti, mitä kyseisessä raportissa käsitellään ja millä tavalla. Johdanto kertoo myös tekstin tavoitteen.
  • Johdannon voi kirjoittaa viimeisenä, kun tiedetään raportin sisältö.

Väliotsikot

  • Hyvä väliotsikko kiteyttää sitä seuraavan tekstin ja motivoi lukemaan. Käytä siis kuvaavia ja mielenkiintoisia väliotsikoita. 
  • Vältä kysymysmuotoista väliotsikkoa.
  • Pidä väliotsikko napakkana.
  • Kuvaavat väliotsikot pääotsikon kanssa kertovat lukijalle julkaisun sisällön silmäilemällä. 

Leipäteksti

Teksti muodostuu esimerkiksi seuraavista osa-alueista:

  • Tavoitteet: Mikä on julkaisusi tavoite ja mihin tavoitteet perustuvat?
  • Menetelmät tavoitteiden saavuttamiseksi
  • Mitä tehtiin, jotta tavoitteet saavutettiin?
  • Tulokset: Mitkä ovat julkaisusi päätulokset?
  • Kappaleiden on oltava verkkojulkaisussa lyhyitä. Yhteen kappaleeseen tulee yksi asiakokonaisuus. Vältä pitkiä, yhtenäisiä tekstimassoja sekä monimutkaista ja sekavaa asettelua.
  • Käytä selkeää yleiskieltä. Jutustelu ei kuulu asiatekstiin.
  • Älä käytä lyhenteitä. 
  • Vältä kielikuvia ja kuluneita sanontoja.
  • Älä viljele kysymyksiä.
  • Hyödynnä luetteloita.
  • Huolehdi siitä, että jokainen luku (myös alaluvut) sisältää vähintään kaksi tekstikappaletta.
  • Julkaisun tulee edetä loogisesti. 

Yhteenveto ja/tai johtopäätökset

Arvioi esimerkiksi hanketta, työskentelyä tai saavutettuja tuloksia. Missä asioissa onnistuttiin ja miksi? Mitä saaduista tuloksista seuraa? Miten tästä jatketaan eteenpäin? Mitkä ovat nimenomaan sinun tekemäsi johtopäätökset?

Otsikoi myös yhteenveto tai johtopäätökset aiheen mukaisesti.

Raportin julkaisemisen vaiheet

1. Lähetä raporttiehdotuksesi Oamk Journalin toimitukseen

  • Lähetä raporttiehdotuksesi sähköpostilla julkaisut(at)oamk.fi.
  • Raporttiehdotuksen ottavat vastaan Oamk Journalin julkaisukoordinaattori ja päätoimittaja.
  • Saat muutaman päivän sisällä kuittausviestin raporttiehdotuksesi vastaanottamisesta.

2. Saat toimituskunnalta palautetta raportistasi

  • Oamk Journalin julkaisukoordinaattori lähettää raporttiehdotuksesi toimituskunnalle palautteiden antamista varten.
  • Toimituskunta käyttää palautteiden antamisessa arviointilomaketta.
  • Toimituskunnalla on kaksi viikkoa aikaa antaa palautetta.
  • Julkaisusi menee palautekierrokselle nimettömänä.
  • Oamk Journalin julkaisukoordinaattori informoi sinua palautekierroksen aikataulusta.
  • Julkaisukoordinaattori lähettää sinulle toimituskunnan antaman palautteen.
  • Palaute voi olla myös ristiriitaista, koska jokainen palaute tulee sinulla sellaisena kuin toimituskunnan jäsenet ovat sen antaneet.
  • Julkaisukoordinaattori pyytää sinua tutustumaan palautteeseen.

3. Jatkotyöstä raporttiasi palautteen perusteella

  • Mikäli toimituskunta ehdottaa raporttiisi muokkauksia, jatkotyöstä sitä palautteen pohjalta.
  • Mikäli muokattavaksi ehdotettuja asioita ei ole, pyytää Oamk Journalin julkaisukoordinaattori päätoimittajalta julkaisulupaa.

4. Toimita jatkotyöstetty raportti Oamk Journalin julkaisukoordinaattorille

  • Toimita muokattu raportti Oamk Journalin julkaisukoordinaattorille.
  • Merkitse siihen selkeästi tehdyt muutokset.
  • Toimita muokatun raportin mukana myös tiedot siitä, mitä olet tekstissä palautteen perusteella muokannut ja mitä et (perusteluineen). 
  • Päätoimittaja ja julkaisukoordinaattori voivat vielä viime vaiheessa muokata tekstiä oikeakielisemmäksi ja luettavammaksi niin, ettei sen asiasisältö tai rakenne muutu. Tämä voi koskea esimerkiksi välimerkkien käyttöä ja sanavalintaa.

5. Raportin hyväksyminen tai lisämuokkausten ehdottaminen

  • Oamk Journalin julkaisukoordinaattori esittelee raporttiehdotukseen tekemäsi muutokset päätoimittajalle.
  • Jos päätoimittaja hyväksyy raportin julkaistavaksi:
    • Julkaisukoordinaattori tiedottaa sinua raportin hyväksymisestä ja katsoo sille julkaisupäivän.
  • Jos päätoimittaja ehdottaa lisämuokkauksia:
    • Jatkotyöstä tekstiä eteenpäin ja toimita se uudelleen kommentteineen Oamk Journalin julkaisukoordinaattorille.
    • Julkaisukoordinaattori esittelee artikkeliehdotukseesi tekemäsi muutokset päätoimittajalle.
    • Mikäli raportti hyväksytään julkaistavaksi, julkaisukoordinaattori tiedottaa sinua ja katsoo raportille julkaisupäivän.

6. Julkaiseminen

Kun Oamk Journalin päätoimittaja on antanut julkaisuluvan, julkaisukoordinaattori julkaisee raporttisi sovittuna päivänä.