Oamk Journalissa voidaan julkaista teemoitettuja kokoomajulkaisuja. Kokoomajulkaisulla tarkoitetaan julkaisua, joka koostuu esimerkiksi useasta samaan aiheeseen liittyvästä osajulkaisusta, jotka voivat olla artikkeleita, podcasteja, videoita jne. Teemoitettu kokonaisuus voi syntyä jo olemassa olevista erillisistä julkaisuista tai sen voi rakentaa tietyn teeman ympärille kutsumalla siihen tekijöitä. Kokoomajulkaisut luokitellaan OKM:n julkaisutiedonkeruussa julkaisuluokkaan D6 eli toimitettu ammatillinen teos.

Kokoomajulkaisun rakenne

Kokoomajulkaisu koostuu seuraavista osista:

  • Toimittajien kirjoittama johdanto/esipuhe. Otsikoi sisällön mukaan.
  • Osajulkaisut (tekstipohja artikkeleille)
  • Toimittajien kirjoittama yhteenveto. Otsikoi sisällön mukaan.

Esimerkki kokoomajulkaisusta: 

Koivunen, K., Karsikas, E., & Jarva E. (toim.) (2022). Palvelumuotoiluprosessi AVH-hoitopolulla tarvittavan osaamisen kehittämiseksi. Oamk Journal, (71). http://urn.fi/urn:isbn:978-951-597-225-5

Toimittajan tehtävät

Teemoitetulla julkaisulla on toimittaja (toimittajat), joka hankkii julkaisun osajulkaisut ja on yhteydessä kirjoittajiin. Hän myös tarvittaessa kutsuu teemoitetun julkaisun tekijät. 

Julkaisemisen vaiheet

Teemoitetun julkaisun julkaisuprosessiin on hyvä varata aikaa vähintään kolme-neljä kuukautta.

1. Suunnittelu, aikataulu ja kirjoittajakutsut

Esittele ideasi kokoomajulkaisusta Oamk Journalin toimitukselle lähettämällä runko julkaisun rakenteesta toimitukseen julkaisut(at)oamk.fi. Tässä vaiheessa runko voi olla hyvin karkea, eikä esimerkiksi osajulkaisujen tekijöitä tarvitse vielä tietää.

Oamk Journalin julkaisukoordinaattori laatii kanssasi aikataulun kokoomajulkaisun julkaisemiseksi.

Julkaisun toimittaja (tai toimittajat) lähettää kirjoittajakutsut tekijöiksi kutsuttaville. 

Oamk Journalin julkaisukoordinaattorilta saat tarvittaessa apua kutsun laadintaan. Kutsussa tulee käydä ilmi, mihin mennessä osajulkaisuluonnokset tulee lähettää toimittajalle.

3. Osajulkaisuluonnokset

Toimittaja pyytää kirjoittajia lähettämään osajulkaisut tiettyyn päivämäärään mennessä toimittajalle. Toimittaja katsoo ehdotukset läpi ja lähettää ne eteenpäin Oamk Journalin julkaisukoordinaattorille.

4. Toimituskunnan palautteet 

Oamk Journalin julkaisukoordinaattori laittaa kokoomajulkaisun sekä osajulkaisut verkkoon ja lähettää ne Oamk Journalin toimituskunnalle palautteen antamista varten. Heillä on viikko aikaa antaa palautetta. Julkaisu menee palautekierrokselle nimettömänä. Julkaisukoordinaattori informoi toimittajaa palautekierroksen aikataulusta.

5. Palaute toimittajalle ja osajulkaisujen tekijöille 

Oamk Journalin julkaisukoordinaattori lähettää palautteet koko kokoomajulkaisusta toimittajalle ja osajulkaisuista suoraan tekijöille (cc:nä myös toimittajalle).

6. Kirjoittajat jatkotyöstävät julkaisujaan

Oamk Journalin julkaisukoordinaattori pyytää toimittajaa ja osajulkaisujen tekijöitä tutustumaan palautteeseen. Tekijät jatkotyöstävät julkaisuja saamansa palautteen pohjalta ja palauttavat jatkotyöstetyt julkaisut aikataulun mukaisesti Oamk Journalin julkaisukoordinaattorille. Tekstiin tulee merkitä selkeästi tehdyt muutokset ja toimituskunnan palautetta tulee kommentoida.

7. Julkaisu valmiina verkossa

Oamk Journalin julkaisukoordinaattori vie palautuneet muokkaukset verkkoon ja visualisointi hiotaan loppuun.

8. Julkaisun tarkistus toimittajan toimesta ja Oamk Journalin päätoimittajan hyväksyntä

Oamk Journalin julkaisukoordinaattori toimittaa linkin viimeistellystä ja visualisoidusta julkaisusta teoksen toimittajalle tarkastusta varten. Julkaisukoordinaattori käy teoksen samaan aikaan läpi päätoimittajan kanssa ja pyytää sille julkaisulupaa.

9. Julkaiseminen